HouseMaster

Organisationssoftware für Hausverwaltungen

Das 1995 für die Hausverwaltung "Dr. Gerlich & Co" entwickelte Produkt zur Organisation von 300 Liegenschaften mit mehr als 6.000 Bewohnern wurde in den vergangenen Jahren ständig erweitert und optimal an die aktuellen Bedürfnisse angepasst. Während es erst nur galt die täglichen Anfragen, Beschwerden und Reparaturen zu verwalten und zu organisieren, so sind inzwischen Termine, Dokumentenverwaltung, Adressen, Serienbriefe, Mietverträge, Indexanpassung und die komplette Abrechnung mit Buchhaltung für die 300 Objekte in das Programm integriert.

Durch den modularen Aufbau konnten durch Zusatzmodule viele Vorgänge und Abläufe noch weiter rationalisiert und vereinfacht werden. So entstand das Überweisungsmodul für ELBA, weil dort die Erfassung von mehreren 100 Aufträgen pro Woche für die über 500 Konten nur mehr sehr langsam möglich war. Oder auch das SAG-Importmodul, das jeden Monat die aktuellen Abrechnungsinformationen von 5.000 Salzburg AG Kunden importiert und direkt für die Überweisungen mit ELBA aufbereitet. Zusätzlich stehen diese Informationen auch für die Abrechnung zur Verfügung.

Der Schwerpunkt bei diesem Projekt liegt bei der optimalen Integration in den alltäglichen Büroablauf und die flexible Anpassung an die neuen Anforderungen.

Entwickelt wurde das Produkt in Microsoft Access 2.0, 97 und 2000, als Datenbanken stehen Access, MSDE und SQL-Server zur Auswahl.